menuseum

Zásady ochrany osobných údajov

Posledná aktualizácia: 2 November 2026

Kto sme

Menuseum („my“) prevádzkuje menuseum.com a službu Menuseum pre reštaurácie, kaviarne a bary. Kontakt pre otázky ochrany osobných údajov: [email protected]

Máme dve úlohy. Pre návštevníkov menuseum.com a pre prevádzky s účtom rozhodujeme o tom, ako sa údaje používajú: sme prevádzkovateľ. Pre hostí prevádzky, ktorí objednávajú, platia, rezervujú alebo kupujú poukaz na webovej stránke prevádzky alebo v QR menu, je prevádzka prevádzkovateľom a my spracúvame ich údaje iba podľa pokynov prevádzky: sme sprostredkovateľ (pozri našu dohodu o spracúvaní údajov).

Návštevníci menuseum.com

  • Počítame zobrazenia stránok za deň a jazyk bez cookies a bez ukladania IP adries.
  • Kontaktný formulár nám posiela vaše meno, e-mailovú adresu a správu; používame ich iba na odpoveď.
  • Generátor názvov reštaurácií overuje doménové mená vo verejných registroch domén (RDAP). Odosielajú sa iba doménové mená.
  • Naše servery uchovávajú technické záznamy (IP adresa, prehliadač, požadované stránky) až 14 dní na bezpečnosť a opravu chýb.

Prevádzky s účtom a ich tímy

  • Účet: e-mailová adresa, meno, jazyk, heslo (uložené iba ako bezpečný hash) a prihlasovacie kódy; prihlásenia a relácie na ochranu vášho účtu.
  • Údaje prevádzky: názov, adresa, otváracie hodiny, menu, fotografie, stoly, tlačiarne, obrazovky, mená zamestnancov a PIN kódy (PIN kódy iba ako hashe), obchodné údaje pre právne informácie.
  • Fakturácia: plán, faktúry a stav platby. Údaje o karte spracúva Stripe, nikdy nie my.
  • Podpora: keď požiadate o pomoc, náš tím môže otvoriť váš dashboard; každý takýto prístup sa zaznamenáva.

Právny základ: naša zmluva s vami (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), právne povinnosti, ako je uchovávanie faktúr (čl. 6 ods. 1 písm. c)), a náš oprávnený záujem na bezpečnej službe (čl. 6 ods. 1 písm. f)).

Hostia prevádzok (v mene prevádzky)

  • Objednávky: jedlá, stôl, poznámky, číslo objednávky; pri vyzdvihnutí a doručení meno, telefónne číslo, e-mailová adresa, ak je uvedená, a doručovacia adresa.
  • Platby: spracúva Stripe na vlastnom účte Stripe prevádzky. Dostávame stav a sumu, nikdy nie číslo karty.
  • Záruky kariet pri rezerváciách: Stripe ukladá kartu na účet prevádzky; my uchovávame iba referenciu, značku karty a posledné 4 číslice. Prevádzka môže dohodnutý poplatok za neúčasť účtovať iba stlačením tlačidla.
  • Rezervácie a poradovník: meno, e-mailová adresa, telefónne číslo, počet osôb, čas a poznámky hosťa (napríklad alergie). Poznámky k rezervácii sa vymažú 30 dní po návšteve.
  • Žiadosti o podujatia a skupiny: kontaktné údaje, dátum, počet hostí, priania, ponuka a záloha.
  • Darčekové poukazy: mená a e-mailové adresy kupujúceho a príjemcu, správa a hodnota. Kód poukazu sa ukladá iba ako hash.
  • Pečiatkové karty: meno, e-mailová adresa, kód karty, počet pečiatok a odmien a kedy bola každá pečiatka udelená (tímom alebo dokončenou online objednávkou). Odkaz na kartu je v e-mailoch hosťa; karta sa vymaže s údajmi hosťa alebo prevádzkou.
  • Zoznam hostí: pre každú prevádzku jeden záznam na hosťa s kontaktnými údajmi, počtom návštev, objednávok a neúčastí, poznámkami tímu prevádzky a dátumom, kedy hosť súhlasil s prijímaním noviniek (iba ak zaškrtol políčko). Každý e-mail s novinkami obsahuje odkaz na odhlásenie.
  • Ďakovné e-maily: ak ich prevádzka zapne, jeden e-mail po návšteve s odkazom na recenzie prevádzky na Google. Aby sme ich posielali najviac raz za 60 dní, uchovávame iba hash e-mailovej adresy.
  • Kuchynské lístky: objednávky sa tlačia na tlačiarňach prevádzky s číslom objednávky, jedlami, poznámkami a pri doručení menom a adresou. Tlačové úlohy sa vymažú po 14 dňoch.
  • Doručovacie adresy sa overujú pomocou OpenStreetMap (Nominatim) na určenie doručovacej zóny: odosiela sa iba adresa, nikdy nie meno. Ulica a číslo domu sa z doručovacích objednávok odstránia po 90 dňoch.

Hostia by si mali prečítať vlastné zásady ochrany osobných údajov prevádzky (odkaz v spodnej časti každej webovej stránky prevádzky) a kontaktovať prevádzku ohľadne svojich údajov. Ak nám hostia napíšu, žiadosť postúpime a pomôžeme prevádzke odpovedať.

Vlastné domény a preposielanie e-mailov

Keď si prevádzka vezme svoju bezplatnú doménu, zaregistrujeme ju v mene prevádzky u nášho registrátora (Openprovider): meno prevádzky, obchodný názov, adresa, e-mailová adresa a telefónne číslo sa poskytnú registrátorovi a registru tejto domény podľa ich pravidiel. DNS domény prevádzkujeme na Cloudflare; e-maily na hello@ a bookings@ tejto domény prechádzajú cez Cloudflare do schránky prevádzky.

Cookies

Používame iba cookies potrebné na poskytovanie služby: prihlásenie, zvolený jazyk, nákupný košík, naskenovaný stôl, stavová stránka vašej objednávky a párovanie zamestnaneckých tabletov, televízorov a tlačových staníc. Nepoužívame reklamné ani sledovacie cookies, preto nemáme cookie lištu.

Poskytovatelia služieb

  • Hetzner Online (Nemecko): servery a databázy v EÚ.
  • Cloudflare: doručovanie obsahu, ochrana pred útokmi, DNS domén prevádzok, preposielanie e-mailov.
  • Resend (región EÚ): odosielanie e-mailov.
  • Stripe: platby hostí na vlastných účtoch prevádzok, záruky kariet a naša vlastná fakturácia.
  • Openprovider a registre domén: registrácia domén prevádzok.
  • OpenStreetMap Foundation (Nominatim): vyhľadávanie doručovacích adries na mape; odosiela sa iba adresa.
  • DeepSeek: strojový preklad menu a textov. Odosielajú sa iba texty menu a rozhrania, nikdy osobné údaje.

Niektorí z týchto poskytovateľov sídlia mimo EÚ (napríklad v USA). Prenosy sú chránené štandardnými zmluvnými doložkami EÚ alebo EU-US Data Privacy Framework.

Ako dlho uchovávame údaje

  • Údaje účtu a prevádzky: počas existencie účtu. Pri vymazaní prevádzky sa vymažú aj jej menu, objednávky, rezervácie, poukazy a zoznam hostí.
  • Objednávky a rezervácie: počas existencie účtu prevádzky, aby prevádzka videla svoju históriu a mohla ju exportovať. Poznámky k rezervácii: 30 dní po návšteve. Doručovacia ulica a číslo domu: 90 dní.
  • Kópie odoslaných e-mailov: 30 dní. Tlačové úlohy: 14 dní. Serverové záznamy: 14 dní. Vyhľadávanie adries pre doručenie (bez mien): až 180 dní.
  • Faktúry za náš plán: tak dlho, ako to vyžadujú daňové zákony (až 10 rokov).

Zabezpečenie

Všetky pripojenia sú šifrované (HTTPS). Heslá, PIN kódy personálu, prihlasovacie kódy a kódy poukazov sa ukladajú iba ako hash. Údaje o hosťoch vidia len členovia tímu daného podniku.

Vaše práva

Môžete požiadať o prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania alebo kópiu svojich údajov, namietať proti spracúvaniu a kedykoľvek odvolať súhlas. Podniky môžu údaje hosťa v zozname hostí vymazať jedným kliknutím. Môžete sa tiež sťažovať na úrad na ochranu údajov.

Napíšte na [email protected]

Tento text je preklad. Ak sa verzie líšia, platí anglická verzia.